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Vendor Management
ComplyScore® Launches World’s First Headless TPRM, Bringing Conversational AI to Compliance Management. 
Software für das Lieferantenmanagement – vom Onboarding bis zum Offboarding
Entwickelt für GRC- und Lieferantenrisikomanagement-Teams, die unternehmensweite Lieferantenprogramme betreuen. ComplyScore® hält Lieferantendaten, Risikosignale und Compliance-Aufzeichnungen in jeder Phase der Geschäftsbeziehung auf dem neuesten Stand.
<10 Tage
Einbindung von Lieferanten
90–95 %
Anbieterabdeckung
70–80 %
Weniger manueller Aufwand
Vertrauenswürdiger Partner marktführender Marken
Wo das Management von Anbieter-
en versagt
Die meisten Lieferantenprogramme scheitern, weil die Lieferantendaten an fünf verschiedenen Orten gleichzeitig gespeichert sind und niemand bemerkt, wenn eine dieser Datenquellen veraltet ist.
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Die Lieferantendaten geraten in den Beschaffungs-, Finanz- und Compliance-Systemen zunehmend aus dem Gleichgewicht
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Änderungen bei Bankverbindungen und Kontaktdaten werden ohne erneute Überprüfung genehmigt, was Zahlungsbetrug Tür und Tor öffnet
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Zertifikate und Versicherungsunterlagen verlieren zwischen den jährlichen Überprüfungszyklen stillschweigend ihre Gültigkeit.
Ausgemusterte Anbieter behalten den Systemzugang, weil niemand den Kreislauf geschlossen hat
Inwiefern ComplyScore® herkömmliche Tools für das Lieferantenmanagement übertrifft
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Selbstregistrierung und Erfassung durch einen Bevollmächtigten
Bankvalidierung und Betrugsüberprüfungen
Neue Anbieter innerhalb weniger Tage einbinden
Lieferanten registrieren sich selbst über ein strukturiertes Portal, oder Ihr Team übernimmt die Registrierung stellvertretend, wenn ein Lieferant dazu nicht in der Lage ist. Die Profile werden automatisch aus Registern und Zertifizierungsdatenbanken ergänzt und anschließend in Oracle, SAP, JD Edwards oder Infor LN übertragen, ohne dass eine Migration historischer Daten erforderlich ist.
Bankkontodaten werden bei der Einrichtung validiert, und länderspezifische Steuerfelder werden je nach Standort des Lieferanten angezeigt, sodass ein Benutzer in einer Region die Vorschriften einer anderen Region nicht kennen muss, um die Registrierung korrekt durchzuführen.
<10 Tage durchschnittliche Einarbeitungszeit für Lieferanten – ein Rückgang von 45 bis 60 Tagen.
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Änderungen mit Nachverfolgungsprotokoll
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Durchsuchbarer Lieferantenstamm
Halten Sie die Lieferantenunterlagen ordnungsgemäß und auf dem neuesten Stand
Jede Änderung an einem Lieferantendatensatz – von Adressen über Eigentumsverhältnisse bis hin zu Ansprechpartnern – durchläuft einen konfigurierbaren Genehmigungsworkflow mit separaten Regeln für von Lieferanten initiierte und interne Stellvertreteranfragen. Ein durchsuchbarer Stammdatensatz verhindert, dass zwei Teams denselben Lieferanten doppelt anlegen, und jede Änderung wird in einem mit einem Zeitstempel versehenen Prüfprotokoll erfasst.
70 bis 80 % weniger manueller Aufwand bei der Erfassung, Änderung und Überprüfung.
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Kontinuierliche Risikoüberwachung
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Verfolgung des Ablaufs von Zertifikaten und Dokumenten
Behalten Sie die Risiken durch Lieferanten zwischen den Bewertungen im Blick
Finanz-, Cyber- und regulatorische Signale aus Quellen wie D&B, RiskRecon, SecurityScorecard und Shodan werden kontinuierlich in Ihrem gesamten Lieferantenstamm verfolgt. Zertifikate und Richtlinien werden auf ihren Ablauf hin überwacht, wobei Verlängerungsanträge gestellt werden, bevor sie ungültig werden. Wenn ein Signal Ihren in der Richtlinie festgelegten Schwellenwert überschreitet, wird daraus eine zugewiesene Aufgabe mit einer Frist und einem Eskalationspfad, sodass wesentliche Änderungen einen Verantwortlichen erreichen, anstatt ungelesen in einem Feed zu verbleiben.
>90 % SLA-Einhaltung bei überwachten Risikopunkten.
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Strukturierte Offboarding-Abläufe
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Vollständiger Beziehungsdatensatz
Enge Beziehungen zu Lieferanten ohne Lücken
Offboarding-Workflows bestätigen den Entzug von Zugriffsrechten, dokumentieren Verpflichtungen zum Umgang mit Daten und zur Datenvernichtung und erstellen einen Abschlussbericht, der die gesamte Historie der Geschäftsbeziehung abdeckt. Inaktive Lieferanten können über denselben Datensatz reaktiviert werden, wobei die Compliance und Zertifizierungen automatisch erneut überprüft werden, bevor sie wieder in den aktiven Status versetzt werden.
Jede Phase von der Aufnahme bis zum Abschluss verfügt über einen mit Zeitstempeln versehenen Prüfpfad, der jederzeit für behördliche oder interne Überprüfungen bereitsteht.
<30 Tage bis zur vollständigen Audit-Bereitschaft, wobei die Aufzeichnungen über den gesamten Lebenszyklus des Lieferanten hinweg kontinuierlich geführt werden.
Eine Plattform für jede Phase des Anbieter-Lebenszyklus
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Anbieter schneller an Bord
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Bankdaten überprüfen
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Jede Änderung bei den Lieferanten steuern
Integration in bereits genutzte Systeme
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Risiken kontinuierlich überwachen
Wie sich ComplyScore® im Vergleich zu Tabellenkalkulationen und Punktesystemen schlägt
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Tabellenkalkulationen
Point-VMS-Tools
Risikobewertung von Lieferanten
Manuell, falls überhaupt durchgeführt
Wird selten berücksichtigt
Eingebaut
Kontinuierliche Überwachung
Keine
Wird selten berücksichtigt
Eingebaut
Synchronisierung mehrerer ERP-Systeme
Manuelle Neueingabe
Manchmal ein einziges ERP-System
Oracle, SAP, JD Edwards, Infor LN
Prüfung von Bankwechseln
Keine
Wird selten berücksichtigt
Eingebaut
Prüfpfad
Unvollständig
Grundlagen
Mit Zeitstempel versehen, über den gesamten Lebenszyklus hinweg
Bewährte Ergebnisse branchenübergreifend
Vertrauenswürdiger Partner marktführender Marken
Atlas übertrifft unsere Anforderungen bei weitem...
Eines der wichtigsten Unterscheidungsmerkmale zwischen Atlas und anderen Tools für Governance, Risiko- und Compliance -Management sowie für das Management von Risiken durch Dritte ist die Benutzerfreundlichkeit der Atlas-Lösungen. Auch unter dem Gesichtspunkt der Gesamtbetriebskosten übertrifft Atlas diese Anforderungen bei weitem, da die Bereitstellung all dieser Funktionenäußerst kosteneffizient erfolgt.
ComplyScore ist äußerst reaktionsschnell und anpassungsfähig
ComplyScore reagiert sehr schnell und passt sich unseren sich ständig weiterentwickelnden Prozessen und Anforderungen an , wodurch sich das Unternehmen bei jedem Schritt als zuverlässiger Partner erwiesen hat. Die Sicherheitsanalysten des Unternehmens waren kompetent, flexibel und haben herausragende Leistungen erbracht, die unsere Erwartungenstets übertroffen haben .
Meine Erfahrungen waren überwiegend positiv
Ich nutze ComplyScorenun schon seit mehreren Monaten und meine Erfahrungen damitsind überwiegend positiv. Die Plattform bietet umfassende Lösungen für das Compliance-Management und optimiert unsere Abläufe effizient.
Im Zuge der geografischen Expansion unseres Unternehmens
Wir benötigten einen skalierbareren Ansatz für das Lieferantenlebenszyklusmanagement. ComplyScore® bietet die erforderlichen Steuerungsmöglichkeiten, Flexibilität und Transparenz, um unsere globalen Aktivitäten zu unterstützen und gleichzeitig die Compliance und das Risikomanagement in unserem gesamten Lieferantenökosystem zu stärken.
Von Branchenführern geschätzt für
TPRM und kontinuierliche Compliance
Repräsentativer Anbieter | Aufgeführt im „2025 Market Guide for TPRM Technology Solutions“
Aktives Partnermitglied der Third Party Risk Association
Vertrauen in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzdienstleistungen, Technologie und regulierte Branchen
Ressourcen zum Lieferantenmanagement
